правила делового этикета и делового общения
правила и нормы охраны труда
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
структуру организации, в которой ведется деятельность
порядок документирования информационно-справочных материалов
виды, функции документов, правила их составления и оформления
основные положения Единой государственной системы делопроизводства
нормативно-правовые акты, инструкции, локальные акты по ведению документооборота в организации
Делопроизводитель должен знать:
Требования к знаниям и умениям специалиста
Делопроизводитель это специалист, ответственный за ведение документооборота в организации: подготовки документов, оформления, обработки и хранения.В основные обязанности делопроизводителя входит:ведение деловой переписки, базы документов, архива документовконтроль за исполнением распорядительных документоврегистрация входящей и исходящей корреспонденциисортировка документов, формирование делведение картотеки прохождения документов и контроль за сроками их прохожденияработа с оргтехникой, мини АТС.
Содержание деятельности
Профессия делопроизводитель относится к типу «Человек Знак», посколькусвязана с работой со знаковой информацией: текстами, цифрами, таблицами.Класс профессииделопроизводитель-«исполнительский», т.к. она связана с исполнением решений, работой по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям.
Тип и класс профессии
Исторически профессия делопроизводителя сложилась из родственных профессий: писаря, секретаря, личного помощника представителя власти. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в X веке в древнерусском государстве была культура написания документов.Делопроизводитель работает в структурных подразделениях, занимающихся документационным обеспечением. В различных учреждениях и организациях эти подразделения могут отличаться по названиям: служба делопроизводства, канцелярия, управление делами, общий отдел, организационный отдел и т.д. Несмотря на разницу в названиях, все службы делопроизводства объединяет общность задач - внедрение единого порядка работы с документами в организации, ее филиалах и структурных подразделениях (в том числе с электронными документами) в соответствии с действующими нормативами, совершенствование форм и методов работы с документами.Уверенные навыки делопроизводства могут пригодиться в самых разных областях профессиональной деятельности и могут стать важным фактором карьерного роста.
История профессии
Делопроизводитель
Коллекция профессиограммдля граждан с ограниченнымивозможностями здоровья
ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯГОРОДА МОСКВЫ
Профессиограммы - Prof Site
Комментариев нет:
Отправить комментарий